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引越し

引越しのご挨拶は不在なら手紙でもいい?封筒には入れた方が良い?文例もご紹介!

投稿日:2018年1月3日 更新日:

引越しは新しい地での生活や新しい人間関係など不安な要素もたくさんあります。
特にご近所の方との付き合いというのは、意外と大切ですよね。

相手と良好な関係を築けているのなら、多少の迷惑を掛けてしまっても『すみませんでした。』のひと言でお互い様だからと済む場合も多くあります。
しかし相手との関係が険悪であったり、印象が悪かったりすると何をするにも気を使い過ぎないといけなかったり、ちょっとした事でもトラブルに発展する可能性があったりと良い事は一つもありません。

ですのでご近所さんとのお付き合いが良いものとなるように、相手に悪い印象を与えないように引っ越してきた際にはご挨拶に伺う事がマナーとなっています。
しかし引越しのご挨拶に伺っても、相手の方が不在だった場合はどうすれば良いのでしょうか?

今回は不在だったお宅にはどのような形でご挨拶をすれば良いのかについてを書いていきたいと思います。
その際に持参した手土産はどうするかも併せて書いていこうと思います。
引越しのご挨拶に関するマナーや伺う範囲は?粗品はどうすればいい?【まとめ】

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引越しのご挨拶は不在なら手紙でも良い?

引越しのご挨拶は【顔と顔を合わせて】というのが基本となります。
ですので不在だった場合は出来る限り、時間や日を改めて再度伺うようにしたいものですね。

引越しの挨拶とは相手の周囲にどんな人が住むことになるのか、ということを教えるのと同時に自分たちの周囲にはどの様な人が住んでいるのかを知るという事も目的です。

なのでご挨拶の際に相手が不在だったとしても2度、3度とご挨拶に伺うようにしましょう。

しかし何度伺っても不在の場合はお互いの生活時間が違う場合ということもあります。
自分の生活時間を変えてご挨拶に伺うというのは難しいものがあります。

そのような場合は手紙で引越しのご挨拶をするのも良いでしょう。

家を購入した際のご挨拶でしたら、再度ご挨拶に伺わせてもらうというひと言を添えておくと良いです。
賃貸物件であれば、生涯その地で生活するということでも無いでしょうから顔を合わせた際に『以前ご挨拶に伺ったのですが、時間が合わなかったようで失礼しました。』とご挨拶すると良いでしょう。

賃貸物件の場合、一人暮らしの方(特に女性の一人暮らし)は近所付き合いが面倒だったり、防犯の関係で居留守を使うという場合もあるようです。
そのような時に何度も何度も訪問すると逆に不快な思いをさせる事もありますので、数回訪問して不在だったのであれば手紙でのご挨拶にするのも相手に対する配慮と言えるかもしれませんね。

しかし引越しのご挨拶の基本はあくまで顔と顔を合わせてのものですので、必ず数回はご挨拶に伺うという誠意をみせるようにしましょう。

引越しのご挨拶の手紙は封筒に入れた方が良い?

今後の良好なお付き合いの為、周囲の人との顔合わせの為に引越しをする際はご近所のお宅へご挨拶に伺うと思います。
しかし何度か訪問しても不在だった場合などは、手紙でご挨拶というのも良いでしょう。

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基本的には顔と顔を合わせてのご挨拶が良いのですが、相手の方と生活の時間が合わなかったり居留守を使われているなどの理由により直接お会い出来ない場合もあります。
そのような時は【会えないから挨拶しない】よりも【手紙でも挨拶をする】方が相手の方への心象は良くなるでしょう。

ではそのご挨拶の手紙は封筒に入れた方が良いのか?ですが、これは是非封筒に入れてから相手の方へ届けるようにしてください。

裸の状態でメモ紙のようにしておくよりも、丁寧です。
引越しの挨拶に丁寧すぎると感じる人もいるかもしれませんが、自分にとっても相手にとっても最初のお付き合いとなるのです。
ある程度は丁寧にマナーを守るのが無難です。

その際に使う封筒の選び方ですが【茶封筒】はご挨拶の手紙を入れるのには相応しくありませんので避けるようにしてください。
【無地の白封筒】または【あまり派手でない柄物の封筒】を選ぶと良いでしょう。

また引越しのご挨拶と言っても、手紙に書く内容というのは大した量もありませんので少しおしゃれなレターセットなどを選ぶのも良いですね。
畏まりすぎず、多少カジュアルなものを使用する方が相手の方も気楽に受け取る事が出来るでしょう。

引越しのご挨拶の手紙の文例

相手のお宅が不在だった場合でもご挨拶だけは急いで済ませておきたいですね。
再度伺う予定の有る無いに関わらず手紙で挨拶をしようとする際の文例をいくつか紹介したいと思います。

集合住宅

【この度〇〇号室へ引っ越してきた〇〇(名前)です。引っ越しのご挨拶へ伺ったのですが、ご不在でしたのでこの様なかたちで失礼いたします。引っ越しの際には大変お騒がせしてしまい申し訳ありませんでした。分からないことも多く、ご迷惑をおかけしてしまう事もあるかと思いますが、これからどうぞよろしくお願いいたします。】

【〇月〇日に〇〇号室へ引っ越してきました〇〇(名前)です。何度かご挨拶に伺ったのですが、お会いすることが出来ずお手紙でのご挨拶となることを申し訳なく思います。新しい地で右も左も分からない為、ご迷惑をおかけする事もあるかと思いますがこれから宜しくお願いいたします。】

戸建て住宅

【この度〇〇〇(住所)に引っ越してきた〇〇(名前)です。何度かご挨拶にお伺いさせていただいたのですが、お留守だったようでお手紙でのご挨拶になり申し訳ありません。
引越しの際にはお騒がせしてしまったことをお詫びいたします。
お手紙とあわせてほんの気持ちばかりの物ですが、ご挨拶の粗品をお贈りさせてもらいますので、お受け取りください。
このあたりのルールなど分からない事もたくさんある為、ご迷惑をおかけする事もあるかもしれませんが、これからどうぞ宜しくお願いいたします。】
※『また日を改めて、ご挨拶の為お伺いさせていただきたいと思います。』と付け加えるのも良い

あまり長く書く必要もありませんので、上記の文例を参考にご自身の言葉でアレンジしてみてください。

まとめ

土地を買う、物件を借りるに関わらずその地・その場所に住むという事は少なからず他人と関わるという事です。
見ず知らずの人物がいきなり自分の周囲に住むことになるとやはり不安になるという人も大勢います。

そのような不安をお互いが解消し、円滑なコミュニケーションをとる為の最初の一歩がこの『挨拶』です。
もしご不在だったとしても、ご挨拶をしたい・良好な関係を望んでいるということを相手に伝える事が大事です。

それが手紙というカタチになってしまったとしても、ご挨拶をしないという選択よりは全然良いですのでご挨拶は忘れずにするようにしましょう。

引越しのご挨拶に関するマナーや伺う範囲は?粗品はどうすればいい?【まとめ】

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